Cómo firmar un PDF sin imprimirlo

Imprimir, firmar, escanear y volver a enviar. Es el ritual que todos hemos hecho alguna vez para un documento de una página. Hay una forma mucho más rápida.

Firmar en un minuto

1. Abre la herramienta Firmar PDF y carga el documento.
2. Pulsa «Firma» y dibuja tu firma con el ratón, el trackpad o el dedo si estás en el móvil. Se ve más natural si firmas despacio.
3. Haz clic donde va la firma. Arrástrala para colocarla y usa la esquina para ajustar el tamaño.
4. Descarga el PDF y envíalo.

Si firmas documentos a menudo, marca «Recordar esta firma». Se guarda solo en tu navegador, y la próxima vez podrás colocarla con un clic.

Consejos para que quede bien

• En el ordenador, un trackpad da mejores resultados que un ratón. En el móvil, gira la pantalla en horizontal para tener más espacio.
• Elige tinta azul si quieres que se note que es una firma y no una fotocopia.
• Añade la fecha y tu nombre con «Texto nuevo» si el documento lo pide.

¿Tiene validez legal?

Una firma dibujada es una firma electrónica simple. En la Unión Europea, el reglamento eIDAS reconoce que no se le puede negar validez solo por ser electrónica, y es habitual en presupuestos, autorizaciones, contratos privados o documentos internos de empresa.

Hay trámites, sobre todo con administraciones públicas, que exigen una firma electrónica cualificada hecha con certificado digital o DNI electrónico. Si el documento es importante, pregunta antes qué tipo de firma aceptan. Esta guía es informativa y no sustituye el consejo de un profesional.